Fatturazione Elettronica-LC Software Sistemi

FATTURAZIONE ELETTRONICA IX-FE

IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).

Il Servizio IX-FE permette di:

  • Archiviare le fatture XML in un'unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso e organizzarle 
  • Trasmettere le fatture al SdI e gestire ricevute/notifiche
  • Ricevere le fatture XML ed inviare notifiche di accettazione/rifiuto
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device mobile
  • IX-FE consente inoltre di portare le fatture in conservazione a norma tramite il Servizio IX-CE
  • IX-FE può essere integrato con ARXivar per una gestione FULL DIGITAL dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo
 

Ciclo Attivo Trasmissione

IX-FE cattura i documenti dal gestionale, controlla eventuali errori, invia al SdI e riceve le conferme di ricezione/accettazione in modo semplice e automatico, fino alla conservazione a norma.

Fasi del ciclo attivo della fatturazione elettronica con il servizio IX-FE:
  1. Invio Fattura XML a IX-FE.
    Opzionale: Trasformazione del PDF in XML
  2. Verifica e controllo del file XML e dei campi obbligatori
  3. Firma e trasmissione della fattura al SdI tramite canale accreditato
  4. Trasmissione Fattura al Cliente via PEC o SDICOOP
  5. Gestione ricevuta di consegna fattura
  6. Gestione notifica esito invio (accettazione/rifiuto fattura)
  7. Conservazione a norma (obbligatoria per le fatture inviate)

Integrazione diretta dai sistemi gestionali ERP attraverso web API e web service

Ciclo Passivo Ricezione

IX-FE interagisce automaticamente con il Sistema di Interscambio per la ricezione delle fatture fornitori, vi permette di approvarle o rifiutarle e le esporta per una facile integrazione con il vostro sistema contabile.

Fasi del ciclo passivo della fatturazione elettronica con il servizio IX-FE:
  1. Ricezione fattura XML dal SdI
  2. Accettazione/rifiuto delle fatture con inserimento relativa annotazione
  3. Invio Notifica Accettazione/rifiuto a SdI/Fornitore
  4. Esportazione massiva delle fatture in formato XML o PDF
  5. Registrazione contabile
  6. Conservazione elettronica a norma (obbligatoria) tramite servizio IX-CE

Integrazione diretta dai sistemi gestionali ERP attraverso web API e web service

IX-CE CONSERVAZIONE A NORMA

IX-CE È IL SERVIZIO IN OUTSOURCING PER LA CONSERVAZIONE ELETTRONICA A NORMA CHE ASSICURA IL VALORE LEGALE DEI DOCUMENTI INFORMATIZZATI.

La conservazione elettronica a norma è una procedura informatica che assicura il valore legale dei documenti conservati, all’interno di un sistema di gestione documentale.
La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: con l’apposizione della firma digitale, il riferimento e la marca temporale, si garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44).

Chiedi un preventivo personalizzato a : info@lcss.it